Werkstudent (m/w/d)
Über uns
Werkstudenten (m/w/d)
Befristung: 1 Jahr I 20 Stunden/Woche I 1.400 EUR
Deine Aufgaben
Der Bereich CR verantwortet das zentrale Vertragsmanagement des PV-Verbunds und begleitet den gesamten Vertragslebenszyklus von der Vertragserstellung über die Verwaltung und Überwachung bis hin zur ordnungsgemäßen Archivierung.
Als Werkstudent (m/w/d) unterstützt du uns insbesondere bei der organisatorischen und administrativen Betreuung unseres Vertragsbestands:
- Du unterstützt bei der Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Verträgen und Vertragsdaten in unserem Vertragsmanagementsystem d.velop contracts
- Du prüfst eingehende Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit und sorgst für eine strukturierte digitale sowie bei Bedarf physische Ablage
- Du unterstützt beim Fristenmanagement und behältst Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und anstehende Vertragsverlängerungen im Blick
- Du wirkst bei der Koordination von Vertragsvorgängen mit und unterstützt bei der Abstimmung sowie Nachverfolgung fehlender Informationen und Unterlagen mit den zuständigen Fachbereichen
- Du unterstützt unser Team bei der laufenden Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse im Vertragsmanagement
Dein Profil
· Du bist immatrikulierter Student (m/w/d), idealerweise in einem wirtschaftlichen, rechtlichen oder vergleichbaren Studiengang
- Du arbeitest sorgfältig und strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
- Du bist organisationsstark, denkst mit und hast Freude daran, Prozesse und Abläufe aktiv zu unterstützen
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office; erste Erfahrungen mit SharePoint, Dokumenten- oder Vertragsmanagementsystemen sind ein Plus, aber kein Muss
- Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und arbeitest gerne im Austausch mit unterschiedlichen Fachbereichen
Unser Angebot
- flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
- spannende Einblicke in ein Unternehmen, das einen großen Veränderungsprozess durchläuft
- selbständiges Arbeiten und Raum für Eigenverantwortung
- moderner Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage von Köln mit sehr guter ÖPNV Anbindung
Für Fragen steht Dir Anke Greune gerne unter +49 (221)16023-130 zur Verfügung.
